Po wybraniu odpowiedniej czytelni, należy zdeponować u dyżurujących w niej bibliotekarzy kartę czytelnika ze zdjęciem bądź kartę czytelnika bez zdjęcia i ważny dokument tożsamości ze zdjęciem. Bibliotekarz wydaje plakietkę z numerem miejsca (w wypadku jej zgubienia czytelnik musi wnieść opłatę w wysokości 15 zł). Należy także zgłosić wnoszone własne książki i czasopisma.
W Czytelni Ikonograficznej i Czytelni Zbiorów Specjalnych należy przedstawić pisemne skierowanie uczelni lub zaświadczenie odnośnej instytucji, określające temat zamierzonych badań, oraz uzyskać zezwolenie kierownika zakładu, z którego zbiorów chcą korzystać. W Czytelni Zbiorów Specjalnych z obowiązku tego zwolnieni są pracownicy nauki. Prawo do korzystania z tych Czytelń przysługuje na czas określony, niezbędny do przeprowadzenia prac badawczych, nie dłużej jednak niż 1 rok. Po upływie tego terminu czytelnik powinien ponownie udokumentować potrzebę dalszego korzystania ze zbiorów specjalnych. Czytelnik może korzystać z czytelni po podpisaniu deklaracji przestrzegania regulaminu, wypełnionej na podstawie dwóch dokumentów tożsamości (dowodu osobistego i innego dokumentu ze zdjęciem) oraz po zdeponowaniu jednego z tych dokumentów u dyżurnego bibliotekarza. Te same zasady dotyczą osób korzystających tylko z katalogów i księgozbiorów podręcznych.