Aby zamówić mikrofilm lub mikrofiszę, należy odnaleźć w katalogach tradycyjnych Czytelni Mikroform opis i sygnaturę mikrofilmu dla każdego rodzaju dokumentów (czasopism, rękopisów, starych druków, muzykaliów itp). Katalog rękopisów ułożony jest wg nazw bibliotek przechowujących oryginały oraz sygnatur oryginału. Część sygnatur mikrofilmowych można odnaleźć w katalogu komputerowym Biblioteki Narodowej - m. in. stare druki, książki, czasopisma, dokumenty życia społecznego (baza jest stale uzupełniana).
Karta katalogowa zawiera sygnaturę mikrofilmu oraz sygnaturę oryginału. Na rewersie należy uwzględnić tylko sygnaturę mikrofilmu, czyli numer poprzedzony skrótem mf. lub mfisza. W części sygnatur mikrofilmów numery poprzedzone są literami A, B lub BC.
Rewers na mikrofilm rękopisu powinien zawierać również skrót nazwy biblioteki przechowującej oryginał oraz sygnaturę oryginału.
Przy zamawianiu mikrofilmów czasopism należy podać tytuł, rok, ewentualnie poszukiwane numery. Zamawiając rocznik dziennika, należy podać numer i datę wydania poszukiwanego tytułu.
W przypadku zamawiania kilku kolejnych numerów mikrofilmów, można je uwzględnić na jednym rewersie.
Oprócz rewersów wypełnianych ręcznie realizowane są też rewersy pdf