1. O Bibliotece Narodowej /
2. Struktura /
3. Oddziały /
4. Oddział Administracyjno - Gospodarczy

Oddział Administracyjno - Gospodarczy

Kierownik

Katarzyna Ostenda

(22) 608 29 77
  (22) 608 27 31
administracja@bn.org.pl

zastępca kierownika

Katarzyna Chmielewska

Zakres działania:

1. Zapewnienie pożądanego stanu i warunków użytkowania pomieszczeń biurowych oraz ogólnego przeznaczenia
2. Utrzymanie porządku i czystości
3. Konserwacja terenów zielonych
4. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej
5. Prowadzenie spraw związanych z obsługą gastronomiczną realizowaną na podstawie umów z firmami zewnętrznymi
6. Prowadzenie spraw związanych z usługami świadczonymi na rzecz BN w zakresie:
   • obsługi prawnej BN
   • obsługi medycznej pracowników
   • serwisu centrali telefonicznych i aparatów telefonicznych
   • korzystania z telefonów stacjonarnych i komórkowych
   • wywozu nieczystości
   • dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń
   • serwisu urządzeń: kserokopiarek, drukarek, czytników, dystrybutorów wody
   • serwisu rolet i verticali
7. Współpraca z komórkami BN w zakresie organizacji wystaw, spotkań, konferencji. Obsługa multimedialna sal konferencyjnych i spotkań organizowanych przez BN
8. Prowadzenie ewidencji składników majątku będących środkami trwałymi z wyłączeniem sprzętu komputerowego. Koordynowanie spraw dot. przemieszczenia lub likwidacji składników majątkowych.
9. Prowadzenie gospodarki lokalowej BN
10. Odpłatne udostępnianie pomieszczeń, sal konferencyjnych, pokoi gościnnych i innych składników majątkowych
11. Wystawianie faktur z tytułu należności dla BN wynikających z zawartych umów najmu sal konferencyjnych i pokoi gościnnych
12. Sporządzanie planów zamówień publicznych na zakup wyposażenia i materiałów, o których mowa w pkt. 11 i 12 oraz na zakup usług, o których mowa w pkt. 5. Przygotowywanie dokumentów koniecznych do wszczęcia postępowania o udzielenie tych zamówień, współpraca z OPiZP w zakresie planowania i realizacji zamówień publicznych
13. Realizacja wniosków komórek organizacyjnych BN na zakup wyposażenia: mebli, kserokopiarek, sprzętu AGD, sprzętu multimedialnego, telefonów, rolet itp.
14. Realizacja wniosków komórek organizacyjnych BN na zakup materiałów biurowych, środków czystości, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek
15. Realizacja zaakceptowanych wniosków komórek organizacyjnych BN na zakup pozostałego wyposażenia i materiałów
16. Prowadzenie magazynów gospodarczych
17. Obsługa centrali telefonicznej
18. Obsługa transportowa
19. Obsługa szatni
20. Obsługa przeprowadzek i przenoszenie wyposażenia i urządzeń w zależności od potrzeb i planów zagospodarowania w różnych komórkach BN
21. Przewożenie zbiorów na terenie BN w ramach prac związanych z przeprowadzkami, dezynfekcją, konserwacją, przyjmowaniem darów
22. Zbiórka i belowanie makulatury, zbiórka i wywóz materiałów zbędnych i złomu
23. Rozładunek i załadunek samochodów
24. Przygotowywanie tablic informacyjnych na terenie BN.

• Oddział Administracyjno - Gospodarczy
• Oddział-Archiwum Zakładowe BN
• Oddział Finansowo - Księgowy
• Oddział-Introligatornia Specjalistyczna
• Oddział Inwestycji i Remontów
• Oddział-Kancelaria
• Oddział Kontroli Zbiorów
• Oddział Magazynów Bibliotecznych
• Oddział Planowania i Zamówień Publicznych
• Oddział Służby Ochrony BN
• Oddział Spraw Pracowniczych
• Oddział Udostępniania Zbiorów Specjalnych
• Oddział Wypożyczania Krajowego i Zagranicznego
• Oddział Zasobu Wymiennego