Biblioteka Narodowa - Oddział Planowania i Zamówień Publicznych

O Bibliotece Narodowej /
Struktura /
Oddziały /
Oddział Planowania i Zamówień Publicznych

Oddział Planowania i Zamówień Publicznych

Kierownik

Sławomir Majcher
tel. (22) 608 22 71
fax (22) 608 29 10
e-mail: s.majcher@bn.org.pl

Zastępca kierownika

Natalia Ismagiłowa

Zakres działania

Koordynacja procesu przygotowywania planu rzeczowo-finansowego BN
Kontrola stanu realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych BN zgodnie z Instrukcją sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów finansowo-księgowych w Bibliotece Narodowej
Dokonywanie korekt planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych BN i przedkładanie ich osobom upoważnionym do akceptacji
Przygotowywanie planu zamówień publicznych na podstawie i w korelacji z planem rzeczowo-finansowym BN, korekta planu zamówień publicznych, kontrola nad jego realizacją oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji planu zamówień publicznych
Uczestniczenie wraz z merytorycznymi komórkami wnioskującymi o wszczęcie postępowań w przygotowywaniu postępowań o zamówienie publiczne, zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych.
Prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne
Prowadzenie i przechowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych
Ewidencja postępowań o udzielenie zamówień publicznych
Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i terminowe przekazywanie go Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych
Weryfikacja i rejestracja wniosków zgłaszanych przez komórki organizacyjne BN na dostawy towarów, usługi i roboty budowlane oraz wniosków o zawarcie umowy zlecenia/o dzieło
Wprowadzanie i akceptacja wniosków dotyczących zakupu usługi lub towaru (CRZ) oraz wniosków o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne (PZP) w systemie MAXeBiznes
Kontrola dokumentów zakupu pod względem zgodności z: wnioskami zakupowymi, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, planem rzeczowo-finansowym BN, planem zamówień publicznych, umowami zawartymi w wyniku przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne.