Zasady udostępniania materiałów na wystawy

Wszystkie wypożyczenia na wystawy organizowane przez polskie i zagraniczne instytucje odbywają się na zasadach, które określa regulamin wypożyczeń międzybibliotecznych. W przypadku odstępstw od regulaminu decyzję o wypożyczeniu publikacji na wystawę podejmuje Dyrektor Biblioteki Narodowej lub właściwy Zastępca Dyrektora.
Wszystkie materiały wypożyczane ze zbiorów BN na wystawy są poddawane ekspertyzie konserwatorskiej, którą przeprowadza Zakład Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych. Dopiero po uzyskaniu zgody specjalistów materiały mogą zostać udostępnione instytucji zamawiającej.
Zamawiając materiały w celu wyeksponowania ich na wystawie instytucja wypożyczająca ma obowiązek przedstawić pismo zawierające następujące informacje:
- nazwa organizatora, tytuł wystawy, termin otwarcia i zamknięcia wystawy;
- warunki, w jakich będą eksponowane wypożyczone materiały oraz stosowane zabezpieczenia;
- spis publikacji, które instytucja zamawiająca pragnie wypożyczyć, wraz z dokładnymi opisami bibliograficznymi zamawianych dzieł.
Po uzyskaniu zgody zamawiająca instytucja jest zobowiązana dostarczyć do Oddziału Wypożyczania właściwie wypełnione rewersy. W niektórych przypadkach wypożyczenie następuje na podstawie protokołu przekazania, a następnie zwrotu wypożyczonych materiałów.