Formularz K-03
W Poradni Biblioteki Narodowej można uzyskać odpowiedzi na pytania związane z wypełnianiem formularza K-03 przez biblioteki.
Zachęcamy bibliotekarzy do zadawania pytań.
Prosimy o przesyłanie pytań na adres: poradnia@bn.org.pl
Zespół Biblioteki Narodowej dołoży wszelkich starań, żeby odpowiedzi były publikowane jak najszybciej. Oprócz odpowiedzi udzielonej bezpośrednio pytającemu, będą umieszczane w Poradni dostępnej on-line. Pytania i odpowiedzi będą publikowane bez podania szczegółów i adresów pozwalających na identyfikację pytającego.
Prosimy, by przed zadaniem pytania zapoznać się z poniższą listą.
Pytania i odpowiedzi (aktualizacja: 17 stycznia 2024 r.)
1. Jak interpretować dni zamknięcia biblioteki w Dziale 11?
Biblioteka zamknięta/nieczynna oznacza te wszystkie dni, w których:
- była zamknięta decyzją administracji rządowej w dniach 12 marca – 3 maja oraz 7-29 listopada 2020 roku
- była zamknięta z powodu kwarantanny pracowników lub ich zachorowania na COVID-19
- prowadzono inną niż zwyczajowa formę wypożyczeń na zewnątrz, np. wyłącznie książkomat, tylko rezerwacja na telefon i odbiór na zewnątrz biblioteki (przy stoliku na zewnątrz placówki, przez okno itp.)
- była zamknięta decyzją organizatora lub czasowo niedostępna dla czytelników w celu dostosowania palcówki do wymogów sanitarnych.
2. Czy obowiązek wypełniania i przesyłania formularza K-03 dotyczy również bibliotek wchodzących w skład uczelni wyższych niepublicznych?
Tak, należy wypełnić i przesłać formularz K-03. Biblioteki znajdujące się w uczelniach niepublicznych oraz w zakładach pracy zwolnione są w sprawozdaniu za 2020 rok z wypełniania Działu 11.
3. Biblioteka prenumerowała przez pół roku 17 czasopism drukowanych, w drugim półroczu zostały tylko 3 tytuły. Jaką liczbę tytułów czasopism bieżących należy wpisać w Dziele 4. Zbiory biblioteczne?
Należy wpisać 3 tytuły. Decyduje stan na 31.12.2020.
4. Jeżeli biblioteka do marca 2020 roku funkcjonowała normalnie, to w Dziale 2. Infrastruktura. 1. Działalność biblioteki należy zaznaczyć opcję „czynna” wypełniając podpunkty od A do E według godzin pracy w tym okresie?
Należy zaznaczyć opcję „czynna” (bo biblioteka nie została zamknięta, a jej pracownicy nadal pracują). Zgodnie z objaśnieniami z końca formularza, w wierszach A-E należy podać faktyczną liczbę dni otwarcia w tygodniu, czyli taką, która obowiązywała przez większość tygodni w roku, nie „regulaminową”, która obowiązywała wyjściowo między styczniem a marcem, przed początkiem pandemii COVID-19.
Zwracamy jednak uwagę, że w tabeli 1 w dziale 11, punktem odniesienia do obliczania liczby dni roboczych, w których pomieszczenia biblioteki były niedostępne dla czytelników z powodu COVID-19, są regulaminowe dni otwarcia biblioteki obowiązujące przed 12 marca 2020 roku.
5. Jak podać informację o placówce, która znajduje się na terenie szpitala (filia biblioteki miejskiej) i została zamknięta wraz z zakazem odwiedzin w szpitalu? Przez większą część roku była zamknięta. Czytelnicy mogli oddawać wypożyczone tam książki w bibliotece głównej.
Biblioteki nieczynne w roku sprawozdawczym w wyniku remontu, czasowego zawieszenia (jak w tym przypadku) lub z innego losowego powodu, są zobowiązane do złożenia sprawozdania K-03. W dziale 2. Infrastruktura. 1. Działalność biblioteki/filii w roku sprawozdawczym należy zaznaczyć „nieczynna” i przejść do wypełnienia pozostałych działów.
Jak raportować w K-03 korzystanie z komercyjnych platform zdalnego dostępu?
W związku z coraz większą liczbą komercyjnych platform zdalnego dostępu, które różnią się między sobą modelem licencyjnym, funkcjonalnościami i warunkami korzystania z udostępnianych w nich treści cyfrowych, pojawiła się konieczność wskazania pozycji względnie ekwiwalentnych dla tradycyjnych wypożyczeń papierowych oraz przystających do tabeli 7.2. z K-03.
Można przyjąć, że liczba sesji jest cyfrowym odpowiednikiem odwiedzin w bibliotece. Dla platform, które działają w innym modelu niż Ibuk, przyjmujemy, że odpowiednikiem jest informacja o liczbie miesięcznych kodów aktywowanych przez czytelników.
Liczba pobranych dokumentów to cyfrowy odpowiednik tradycyjnych wypożyczeń.
W przypadku EbookPoint, aktywność czytelników raportowana jako wypożyczenie istotnie najbardziej przypomina biblioteczne wypożyczenie, ponieważ liczba jednorazowo wypożyczonych tytułów jest ograniczona, a pozostali czytelnicy muszą czasami oczekiwać na to aż tytuł wróci do puli dostępnych pozycji.
W przypadku Legimi i Empik Go za odpowiednik wypożyczenia należy potraktować wartość wyższą z obu raportowanych przez nie wartości, czyli „liczbę wypożyczeń” dla Legimi i „dodania do biblioteki” dla Empik Go. Wychodzimy tu z założenia, że także w przypadku tradycyjnych wypożyczeń książek papierowych nie wszystkie pozycje są później faktycznie czytane (liczy się tylko fakt, że czytelnik uznał je za interesujące i wypożyczył do przejrzenia w domu). W modelu w jakim działa Legimi i Empik Go, każda pozycja dodawana jest na półkę czytelnika jednorazowo, nawet jeśli będzie ona czytana dopiero po pewnym czasie i po aktywacji kolejnych kodów dostępu. Oznacza to, że nie ma w nich odpowiednika prolongat, wliczanych do statystyki wypożyczeń w przypadku tradycyjnych papierowych książek i zbiorów specjalnych na nośnikach fizycznych.
W przypadku Audioteki właściwą wartością odpowiadającą wypożyczaniu jest pozycja „wszystkie tytuły słuchane."
W przypadku Ibuk należy podać łączną liczbę otwarć, ponieważ platforma ta nie raportuje innych wartości względnie odpowiadających wypożyczeniu.
2. Korzystanie ze zbiorów elektronicznych dostępnych zdalnie lub w sieci lokalnej w ciągu roku sprawozdawczego
