Teraz: otwarte  |  pon - sob 8:30 - 20:30 

BIURA

Biuro Finansowo-Księgowe

Beata Szczygieł – główny księgowy
tel. (22) 608 22 30; fax (22) 608 28 08
e-mail: b.szczygiel@bn.org.pl

Bogumiła Bańska – zastępca głównego księgowego, kierownik Biura
tel. (22) 608 22 31
e-mail: b.banska@bn.org.pl

Małgorzata Maciejewska – zastępca kierownika

  • Prowadzenie rachunkowości Biblioteki Narodowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Sporządzanie sprawozdań finansowych w zakresie wymaganym Ustawą o rachunkowości.
  • Przygotowywanie planu rzeczowo-finansowego na podstawie informacji dostarczanych przez Biuro Planowania i Zamówień Publicznych.
  • Prowadzenie sprawozdawczości dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zakresie gospodarki finansowej Biblioteki Narodowej.
  • Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie podatków, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, cła, składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz innych zobowiązań publicznoprawnych.
  • Prowadzenie sprawozdawczości budżetowej wymaganej obowiązującymi przepisami prawa oraz sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie gospodarki finansowej Biblioteki Narodowej.
  • Kontrola zawieranych w imieniu Biblioteki Narodowej umów pod względem zgodności z planem rzeczowo-finansowym oraz obowiązującymi przepisami podatkowymi.
  • Prowadzenie rejestru umów zawieranych w imieniu Biblioteki Narodowej, z wyłączeniem umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
  • Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
  • Sporządzanie analiz ekonomiczno-finansowych na potrzeby zarządcze.
  • Wystawianie faktur VAT, faktur VAT korygujących oraz not księgowych dokumentujących sprzedaż, za wyjątkiem faktur za udostępnianie sal konferencyjnych i pokoi hotelowych.

Biuro Komunikacji i Promocji

Liliana Skoczylas – kierownik
tel. (22) 608 25 52
e-mail: l.skoczylas@bn.org.pl

Aldona Golicka-Nowak – z-ca kierownika
tel. (22) 608 25 39
e-mail: a.golicka@bn.org.pl

Pracownia Wydawnictwo Biblioteki Narodowej
Monika Michowicz – kierownik

tel. (22) 608 25 57 
e-mail: m.michowicz@bn.org.pl

Promocja i sprzedaż wydawnictw Biblioteki Narodowej
tel. (22) 608 25 39 
e-mail: wydawnictwo@bn.org.pl

Redakcja Serwisów Internetowych
Andrzej Mietkowski – kierownik

tel. (22) 608 25 03 
e-mail: a.mietkowski@bn.org.pl

Kontakt dla mediów
Grzegorz Mazurowski
tel. 604 266 290
e-mail: g.mazurowski@bn.org.pl

  • Prowadzenie jednolitej polityki wizerunkowej Biblioteki Narodowej.
  • Organizacja przedsięwzięć kulturalnych Biblioteki Narodowej (wystaw i innych projektów interdyscyplinarnych) na terenie Polski i za granicą.
  • Prowadzenie serwisów internetowych BN.
  • Prowadzenie na polecenie Dyrektora BN spraw związanych z organizacją i koordynacją współpracy Biblioteki Narodowej z partnerami zewnętrznymi.
  • Zapewnienie obsługi wydawniczej Biblioteki Narodowej w zakresie książek, czasopism i akcydensów.
  • Prowadzenie promocji i reklamy wydawnictw Biblioteki Narodowej.
  • Realizacja innych zadań w ramach strategii wspierania bibliotek i rozwoju czytelnictwa.

Biuro Planowania i Zamówień Publicznych

Sławomir Majcher – kierownik
tel. (22) 608 22 71; fax (22) 608 26 24
e-mail: s.majcher@bn.org.pl

Katarzyna Urbaś – zastępca kierownika

  • Koordynacja procesu przygotowywania planu rzeczowo-finansowego BN.
  • Kontrola stanu realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych BN zgodnie z Instrukcją sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów finansowo-księgowych w Bibliotece Narodowej.
  • Dokonywanie korekt planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych BN i przedkładanie ich osobom upoważnionym do akceptacji.
  • Przygotowywanie planu zamówień publicznych na podstawie i w korelacji z planem rzeczowo-finansowym BN, korekta planu zamówień publicznych, kontrola nad jego realizacją oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji planu zamówień publicznych.
  • Uczestniczenie wraz z merytorycznymi komórkami wnioskującymi o wszczęcie postępowań w przygotowywaniu postępowań o zamówienie publiczne, zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych.
  • Prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne.
  • Prowadzenie i przechowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych.
  • Ewidencja postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
  • Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i terminowe przekazywanie go Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.
  • Weryfikacja i rejestracja wniosków zgłaszanych przez komórki organizacyjne BN na dostawy towarów, usługi i roboty budowlane oraz wniosków o zawarcie umowy zlecenia/o dzieło.
  • Wprowadzanie i akceptacja wniosków dotyczących zakupu usługi lub towaru (CRZ) oraz wniosków o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne (PZP) w systemie MAXeBiznes.
  • Kontrola dokumentów zakupu pod względem zgodności z: wnioskami zakupowymi, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, planem rzeczowo-finansowym BN, planem zamówień publicznych, umowami zawartymi w wyniku przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne.

Biuro Spraw Pracowniczych

Magdalena Sowier – kierownik
tel. (22) 608 22 70
e-mail: m.sowier@bn.org.pl

Beata Jaworska – zastępca kierownika

  • Prowadzenie spraw osobowych i płacowych pracowników BN a w szczególności:
    • przygotowanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
    • obsługa (naliczanie i wypłata) wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy oraz innych umów (zleceń, o dzieło),
    • prowadzenie akt osobowych,
    • prowadzenie ewidencji czasu pracy.
  • Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
  • Przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ubezpieczeń społecznych.
  • Przygotowywanie dla ZUS wniosków pracowników ubiegających się o rentę i emeryturę.
  • Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie spraw pracowniczych.
  • Koordynacja spraw związanych ze stażami, praktykami i wolontariatem.
  • Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.